Madde 1- Bu talimatın amacı, Türkiye Kayak Federasyonu merkez ve taşrateşkilatlarıtarafından inşaat yapım onarım işlemleri dışında yurtiçindenveya yurtdışından ithal edilerek yapılacak, Ulusal ve Uluslar arası faaliyetlere ilişkin her türlü alım, satım,montaj, hizmet, kiralama, müşavirlik, danışmanlık ve kontrol hizmetleri, proje yapımı,bakım, onarım, kira, mülkiyetin gayri ayni hak tesisi ve taşıma ihalelerinde uygulanacak olan yöntemler ile demirbaş işlemlerinin hangi usul ve esaslar dahilinde yürütüleceğinin belirlenmesidir.
Kapsam:
Madde 2-Bu TalimatTürkiye Kayak Federasyonu tarafından yapılacak her türlü alım, satım,montaj, hizmet, kiralama, müşavirlik, danışmanlık ve kontrol hizmetleri, proje yapımı,bakım, onarım, kira, mülkiyetin gayri ayni hak tesisi ve taşıma ihaleleri ve demirbaş işlemlerininuygulanacak usul ve esasları kapsar.
Dayanak:
Madde 3- Bu Talimat 3289 sayılı Gençlik ve Spor Genel Müdürlüğünün Teşkilat ve Görevleri Hakkında Kanunun Ek 9’uncu maddesi uyarınca 14.07.2004 tarihli Resmi Gazete’de yayımlanarak yürürlüğe giren Gençlik ve Spor Genel Müdürlüğü Özerk spor Federasyonları çerçeve statüsü ile 02.06.2006 tarihli ve 26186 sayılı Resmi gazete’de yayımlanarak yürürlüğe giren Türkiye Kayak Federasyonu Ana Statüsüne dayanılarak hazırlanmıştır.
Tanımlar:
Madde 4- BuTalimattaki;
a) Kanun : 3289 sayılı Gençlik ve Spor Genel Müdürlüğünün Teşkilat ve Görevlerihakkında Kanun’u,
b) Ana Statü: Türkiye Kayak FederasyonuAna Statüsünü,
c) Federasyon: Türkiye Kayak Federasyonu’nu,
ç) Yönetim Kurulu: Türkiye Kayak Federasyonu Yönetim Kurulunu,
d) Başkan: Türkiye Kayak Federasyonu Başkanını,
e) Başkan Vekili: Türkiye Kayak Federasyonu Başkan Vekilini,
f) Genel Sekreter: Türkiye Kayak Federasyonu Genel Sekreterini,
g) İdari ve Mali İşler Birimi : Bu talimatın yürütülmesinden sorumlu ve Federasyon adına her türlü mal ve hizmeti satın almaya yetkili Federasyon birimini,
ğ)Komisyon:Bu Talimat hükümleri uyarınca kurulan Satın almaKomisyonunu, ifade eder.
KISIM- II
Uygulama Esasları: GİDER İŞLEMLERİ
Madde 5- Harcamalar Yönetim Kurulunca hazırlanan ve Genel Kurulca kabul edilen bütçeye göre yapılır. Yönetim Kurulu, Genel Kuruldan Bütçe harcama fasılları arasında değişiklik yapma konusunda yetki almak koşuluyla bütçe fasılları arasında aktarma yapabilir.
Satın Alma Yetkisi:
Madde 6- Federasyon adına satın almaları, Satın Alma Komisyonu veya Federasyon Başkanı, Başkan Vekili, Genel Sekreter ve Mali işler Satın alma görevlisi 9. maddedeki limitler dahilinde ayrı ayrı veya birlikte yapar.
Bütçe ve Ödenek :
Madde 7-Federasyonun faaliyet alanı ve amacı dışında herhangi bir gider yapılamaz.
Onaylar:
Madde 8- Satınalınması talep edilen mal ve hizmetler için,satın almaonayının alınmasızorunludur. İhalesi yapılacak olan her iş için bir onay belgesi hazırlanır. Onay belgelerinde; ihale konusu olan işin nev’i, niteliği, miktarı, tahmin edilen bedeli, ödenek tutarı, avans ve fiyat farkı verilecekse şartları, ihalede uygulanacak usul, yapılacaksa ilanın şekli ve adedi,alınacaksa geçici teminat miktarı ve satın alma komisyonu üyelerinin kaç kişi ve kimlerden oluşacağı ile, onay belgelerinde şartname ve eklerinin bedel karşılığında verilip verilmeyeceği, bedel karşılığı verilecekse bedelin ne olacağı belirtilir.
Satın Alma Limitleri:
Madde 9- Yönetim Kurulu her yıl Ocak ayı içerisinde Federasyon Başkanı, Başkan Vekili, Genel Sekreter ve Mali işler Satın Alma Görevlisinin birlikte veya ayrı ayrı yapacakları alımlar ile Satın Alma Komisyonu marifetiyle yapılacak alımların limitlerini belirler. Gerekli görülmesi halinde yönetim kurulu yıl içerisinde limit artırımına gidebilir.
A)0-100.000.00TL’ye kadar olan alımları Federasyon Başkanı veya Başkan Vekilinin onayı ile Federasyon Başkanı, Başkan Vekili, Genel Sekretertek başına,
B) 100.000.00 – 250.000.00TL’ ye kadar olan alımları Federasyon Başkanı, Başkan Vekili, Genel Sekreter ve İdari ve Mali işler Satın Alma görevlisinden ikisibirlikte,
C)250.000.00 TLüzerindeki alımları ise Satın Alma Komisyonu,yapar.
D) Federasyonun yurtdışında yapılan mal ve hizmet alımlarında limit söz konusu olmayıp teklif almaya gerek yoktur.